В Политике используются следующие основные понятия:

2.1. Персональные данные

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Пользователю Сайта).

2.2. Обработка персональных данных

Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Пользователь Сайта

Физическое лицо, использующее Сайт kub-tk.ru, в том числе для отправки заявок на оформление топливных карт.

2.4. Cookies (куки-файлы)

Небольшие текстовые файлы, которые Сайт сохраняет на устройстве Пользователя для улучшения работы Сайта, запоминания предпочтений и сбора статистической информации.

ООО "КТК" обрабатывает персональные данные Пользователей Сайта в следующих целях:

1. Обработка заявок на оформление топливных карт, поступающих через формы обратной связи на Сайте
2. Предоставление Пользователю информации о продуктах и услугах компании
3. Связь с Пользователем для уточнения деталей заявки или предоставления консультации
4. Улучшение качества работы Сайта и предоставляемых услуг
5. Сбор статистики посещаемости Сайта для анализа и улучшения его функциональности
6. Выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации

При использовании Сайта kub-tk.ru могут обрабатываться следующие персональные данные:

4.1. Данные, предоставляемые Пользователем

• Фамилия, имя, отчество
• Контактный телефон
• Адрес электронной почты (email)
• Наименование организации (для юридических лиц)
• ИНН организации
• Юридический адрес
• Информация о виде и количестве запрашиваемых топливных карт

4.2. Данные, собираемые автоматически

• IP-адрес устройства
• Тип и версия браузера
• Тип операционной системы и устройства
• Время доступа к Сайту
• Адреса посещенных страниц Сайта
• Идентификаторы файлов cookie

4.3. Данные, получаемые из общедоступных источников

При обработке заявок от организаций ООО "КТК" может получать и проверять информацию из общедоступных источников (ЕГРЮЛ) для проверки достоверности предоставленных данных.

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве при посещении Сайта. Они помогают:

• Запоминать ваши предпочтения и настройки
• Обеспечивать корректную работу форм обратной связи
• Собирать анонимную статистику посещаемости
• Улучшать производительность Сайта

5.1. Типы используемых cookie

• Необходимые cookie: обеспечивают базовую функциональность Сайта
• Функциональные cookie: запоминают ваши настройки и предпочтения
• Аналитические cookie: помогают понять, как используется Сайт

5.2. Управление cookie-файлами

Вы можете управлять использованием cookie-файлов через настройки вашего браузера. Однако отключение некоторых cookie может повлиять на функциональность Сайта.

При первом посещении Сайта вам будет показано уведомление об использовании cookie. Продолжая использовать Сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

1. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, выраженное путем заполнения форм на Сайте
2. Необходимость обработки для заключения и исполнения договора с Пользователем
3. Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации
4. Осуществление прав и законных интересов ООО "КТК"

7.1. Сбор данных

Персональные данные собираются:

• При заполнении форм обратной связи на Сайте
• При отправке заявки на оформление топливных карт
• При обращении в службу поддержки по электронной почте или телефону
• Автоматически при посещении Сайта (технические данные)

7.2. Хранение данных

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство.

Сроки хранения:

• Данные из заявок — 3 года с момента обработки заявки
• Данные клиентов — в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения
• Технические данные (логи) — 6 месяцев

7.3. Передача данных третьим лицам

ООО "КТК" может передавать персональные данные:

• Партнерам для исполнения заявок на топливные карты (при необходимости)
• Компаниям, предоставляющим услуги хостинга и технической поддержки Сайта
• Государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством

При передаче данных третьим лицам ООО "КТК" обеспечивает конфиденциальность и безопасность передаваемой информации.

ООО "КТК" принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

К таким мерам относятся:

1. Использование защищенных протоколов передачи данных (HTTPS)
2. Регулярное обновление систем безопасности
3. Ограничение доступа к персональным данным только уполномоченным сотрудникам
4. Проведение инструктажа сотрудников по вопросам защиты персональных данных
5. Регулярное резервное копирование данных
6. Использование современных средств защиты информации

Пользователь имеет право:

1. Получать информацию об обработке своих персональных данных
2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных
3. Отозвать согласие на обработку персональных данных
4. Требовать устранения неправомерных действий с персональными данными
5. Обжаловать действия или бездействие ООО "КТК" в уполномоченный орган
6. На защиту своих прав и законных интересов

10.1. Изменение Политики

ООО "КТК" оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.2. Применимое законодательство

Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все возможные споры подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.3. Действие Политики

Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена в свободном доступе на Сайте по адресу: https://kub-tk.ru/privacy-policy.html.